Administratief/financieel Medewerker Onderwijshuisvesting

Als administratief/financieel medewerker onderwijshuisvesting ondersteun je het team Vastgoed en Grondzaken van Gemeente Gouda. Je beheert en actualiseert de huisvestings- en vastgoedadministratie, verwerkt offertes en facturen, onderhoudt contact met scholen en signaleert onderhoudsvraagstukken. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het subteam OHV en zorgt voor structuur en een soepel verloop van processen rondom onderwijshuisvesting.

• Beheren en actualiseren van huisvestings- en vastgoedadministratie.
• Bijhouden en actualiseren van gegevens over schoolgebouwen en voorzieningen.
• Onderhouden van contact met scholen over administratie en financiën.
• Administratief verwerken van offertes en facturen en aanmaken van financiële verplichtingen.
• Uitvoeren en bewaken van eigenaarsverplichtingen bruikleenlocaties (brandveiligheid, keuringen, inspecties).
• Verwerken van huur- en verhuuradministratie van schoolgebouwen.
• Administratief afwikkelen van jaarlijkse voorzieningenaanvragen.
• Administreren van verzekeringen.
• Registreren, verwerken en afhandelen van schademeldingen.
• Signaleren van onderhoudsvraagstukken in samenwerking met de projectmedewerker onderwijsvastgoed.
• Afhandeling van facturen binnen dit kader.

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Ervaring of affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting
• Aantoonbare ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken

Gemeente Gouda is verantwoordelijk voor het integraal huisvestingsplan onderwijs en beheert diverse schoollocaties. Binnen het team Vastgoed en Grondzaken wordt gewerkt aan het ondersteunen en faciliteren van onderwijshuisvesting, waarbij nauw wordt samengewerkt met verschillende specialisten en beleidsmedewerkers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.