Teamondersteuner

Als teamondersteuner bij Gemeente Barneveld ondersteun je gebiedsregisseurs en het team Economische Zaken met het organiseren, structureren en administratief ondersteunen van processen, overleggen en projecten. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang binnen dossiers en werkt nauw samen met collega’s. Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het team en draagt bij aan een effectieve en gestructureerde werkomgeving.

• Opstellen van agenda’s voor teamoverleggen, PHO-overleggen en diverse vergaderingen;
• Organiseren van overleggen en bijeenkomsten;
• Notuleren en bijhouden/bewaken van actiepunten;
• Ondersteunen bij collegebezoeken, inwerkprogramma’s en bestuurlijke afstemming;
• Opstellen van jaarroosters voor wijkplatformen en Plaatselijke Belangen;
• Beheer en actualisatie van contactgegevens;
• Afstemming met dorpen rondom lokale evenementen;
• Controleren van facturen en bewaken van administratieve verwerking;
• Afstemming met crediteurenadministratie en concern control;
• Ondersteunen bij ondernemersfonds, BIZ Briellaerd en reclamebelasting;
• Bewaken van termijnen en administratieve afhandeling;
• Ondersteunen bij evenementenfonds en organisatie van bijeenkomsten;
• Meewerken aan communicatie en presentaties;
• Inventariseren van behoeften en regelen van sprekers;
• Signaleren van ontwikkelingen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van overleggen én notuleren;
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden en procesondersteuning;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een administratieve, secretariële of organisatorische richting;
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van bestuurlijke of beleidsmatige teams;
• Aantoonbare werkervaring met organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
• Aantoonbare werkervaring met administratieve en financiële ondersteuning;
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandige en proactieve ondersteuning;
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig, gestructureerd, proactief, zelfstandig, communicatief vaardig, samenwerkingsgericht, stressbestendig.

Gemeente Barneveld is een groeiende gemeente in Gelderland die zich inzet voor haar inwoners en ondernemers. Binnen het domein Dienstverlening werken gebiedsregisseurs en beleidsmedewerkers aan de verbinding met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving waar samenwerking en ondersteuning centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.