Senior Archivaris / Informatie Beheerder

Als Senior Archivaris/Informatie Beheerder ben je verantwoordelijk voor het structureel op orde brengen, reconstrueren en duurzaam borgen van het programmadossier binnen het gemeentelijke archiefsysteem. Je inventariseert, ordent en structureert documenten, kaarten en correspondentie, signaleert ontbrekende stukken en zorgt voor een compleet en navolgbaar archief. Je werkt nauw samen met het programmateam en betrokken partners.

• Inventariseren van bestaande documentatie en archiefstructuren
• Aanbrengen van een logische en duurzame archiefstructuur
• Beoordelen en ordenen van documenten, kaarten, besluitstukken en correspondentie
• Doorzoeken van mailboxen en digitale werkomgevingen op archiefwaardige informatie
• Signaleren van ontbrekende stukken en deze actief opvragen binnen het programmateam
• Herstellen van samenhang in dossiers en besluitvorming
• Vastleggen en structureren van documenten in het zaaksysteem Decos
• Zorgen voor een navolgbaar en compleet programmadossier

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, recordmanagement of vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer, recordmanagement of informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten, waarbij proactief ontbrekende informatie wordt opgehaald en afstemming wordt georganiseerd
• Aantoonbare werkervaring met het op orde brengen, structureren en/of reconstrueren van archieven of dossiers binnen complexe projecten of programma’s
• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie en bekend met bestuurlijke en organisatorische context
• Aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos of vergelijkbaar systeem
• Analytisch en gestructureerd
• Zelfstandig en proactief
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig
• Vasthoudend in het achterhalen van ontbrekende informatie

Gemeente Hilversum werkt samen met Wijdemeren aan het programma Aanpak Oostelijke Vechtplassen, een omvangrijk en complex gebiedsprogramma gericht op natuurherstel, waterkwaliteit, recreatie en gebiedsontwikkeling. De gemeente kenmerkt zich door een diverse omgeving en een sterke verbondenheid met omliggende dorpen. Hilversum en Wijdemeren bundelen hun krachten om de dienstverlening aan inwoners en bedrijven te verbeteren.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.