Secretaris Domein Samenleving

Als secretaris Domein Samenleving ondersteun je de directeur en het managementteam bij de aansturing van het domein. Je bent een regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief besluitvormingsproces binnen een dynamische omgeving.

• Ondersteunen van concerndirecteur en managementteam bij strategische vraagstukken
• Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Signaleren van relevante ontwikkelingen binnen het domein
• Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken
• Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
• Voorbereiden van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
• Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
• Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
• Ondersteunen bij organisatieontwikkeling en veranderopgaven
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbetering
• Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties
• Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe vraagstukken

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein samenleving
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend
• Verklaring omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die samenwerkt aan het mooier en beter maken van de stad. Medewerkers dragen bij aan maatschappelijke vraagstukken en bouwen aan de resultaten van morgen. De organisatie kenmerkt zich door heldere keuzes, verbindingen leggen en het benutten van kansen, met hart voor de stad en haar inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.