Secretariële ondersteuning

Als secretarieel medewerker bij Gemeente Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve vragen. Je ondersteunt het managementteam, beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en verzorgt correspondentie. Je draagt bij aan een efficiënte werkomgeving, ondersteunt bij projecten en evenementen en levert een bijdrage aan verkiezingswerkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s en bent flexibel inzetbaar tijdens piekperiodes.

• Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het managementteam
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en actiepuntenbewaking
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Verwerken en beheren van documenten en digitale informatiestromen
• Ondersteunen bij afdelingsbrede bijeenkomsten, evenementen en projecten
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, interne partners en externe contacten
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan oplossingen
• Ondersteunen bij voorbereiding, organisatie en administratieve afhandeling van verkiezingswerkzaamheden

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau 4
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een pré
• Organisatorisch sterk en prioriteiten kunnen stellen
• Nauwkeurig werken en overzicht houden
• Servicegericht, toegankelijk en collegiaal
• Initiatief tonen en vooruitdenken
• Flexibel en gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
• Goed kunnen samenwerken met collega’s op verschillende niveaus

Gemeente Maastricht is een organisatie waar maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke prioriteiten samenkomen. Je werkt samen met collega’s, inwoners en partners aan het dagelijks verbeteren van de stad. De afdeling Publieke Dienstverlening ondersteunt het managementteam en de organisatie bij het soepel laten verlopen van processen en het realiseren van een professionele werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.