Secretarieel medewerker

Als secretarieel medewerker bij Gemeente Asten ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het MT en teamleiders. Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor, notuleert en ondersteunt de organisatie bij uiteenlopende onderwerpen en evenementen. Je werkt samen met collega’s om secretariële en ondersteunende taken uit te voeren in een omgeving waar flexibiliteit, proactiviteit en communicatie centraal staan.

• Agendabeheer van MT en teamleiders
• Voorbereiden en notuleren vergaderingen
• Ondersteuning van de organisatie op brede onderwerpen of evenementen

• Ervaring in het ondersteunen van een MT
• Ervaring op directieniveau
• Ervaring in de publieke sector
• Proactieve, probleemoplossende vaardigheden
• Ervaring met M365 en verschillende applicaties (Ibabs, Djuma)
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Politieke en sociale antenne
• Flexibel en snel aanpassingsvermogen

Gemeente Asten is een ambitieuze organisatie die zich richt op de ontwikkeling van mens en organisatie. De gemeente werkt actief samen met de maatschappij om gezamenlijke doelen te bereiken. Werkplezier, verantwoordelijkheid en professionele ontwikkeling staan centraal, waardoor medewerkers het verschil kunnen maken binnen een dynamische en betrokken werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.