Secretaresse gedeputeerde staten

Als secretaresse van een gedeputeerde bij Provincie Utrecht ondersteun je professioneel op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en woordvoerder, beheert de complexe agenda, bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt en communiceert zorgvuldig met interne en externe relaties. Je schakelt snel, neemt zelfstandig beslissingen en bent flexibel inzetbaar binnen het team van secretaresses.

• Professioneel ondersteunen van de gedeputeerde op secretarieel gebied
• Nauw samenwerken met bestuursadviseur en woordvoerder
• Beheren en plannen van complexe agenda
• Voorbereiden en samenstellen van vergaderdossiers
• Bewaken van voortgang van afspraken
• Communiceren met interne collega’s en externe relaties
• Adviseren over agendaplanning
• Collega’s waarnemen bij ziekte en verlof

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuur secretaresse/assistent (C-level)
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een college van Gedeputeerde Staten, college van burgemeesters en wethouders, gemeenteraad of vergelijkbare bestuurlijke organisatie
• Zelfstandigheid
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Provincie Utrecht is een innovatieve topregio met een rijke historie, waar het provinciebestuur samen met inwoners, bedrijven en organisaties werkt aan een gezonde en duurzame leefomgeving. De provincie streeft naar een goede balans tussen groen en groei en wil dat iedereen in Utrecht prettig woont, werkt en leeft. Medewerkers werken met enthousiasme en daadkracht aan het vergroten van de aantrekkelijkheid van de provincie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.