Secretaresse gedeputeerde staten

Als secretaresse van een gedeputeerde bij Provincie Utrecht ondersteun je professioneel op secretarieel gebied. Je werkt nauw samen met de bestuursadviseur en woordvoerder, beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van afspraken. Je bent het eerste aanspreekpunt en communiceert zorgvuldig met interne en externe relaties. Je schakelt snel, neemt zelfstandig beslissingen en levert kwaliteit in ondersteuning.

• Professioneel ondersteunen van de gedeputeerde op secretarieel gebied
• Samenwerken met bestuursadviseur en woordvoerder
• Beheren van complexe agenda’s en zorgen voor duidelijke planning
• Voorbereiden en samenstellen van vergaderdossiers
• Bewaken van de voortgang van afspraken
• Communiceren met interne collega’s en externe relaties
• Adviseren over agendaplanning
• Waarnemen bij ziekte of verlof van collega-secretaresses

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in een secretariële richting
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaresse op bestuur/directieniveau bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met MS-office
• Zelfstandigheid
• Proactief
• Communicatief sterk
• Flexibel

Provincie Utrecht is een innovatieve en bruisende regio met een rijke historie. De provincie werkt samen met inwoners, bedrijven, organisaties en overheden aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Het doel is een goede balans tussen groen en groei, zodat iedereen in Utrecht prettig kan wonen, werken en leven. Het provinciebestuur en medewerkers zetten zich enthousiast in voor de aantrekkelijkheid en kwaliteit van de regio.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.