Projectteam Archiefopschoning en Digitalisering

Gemeente Barneveld zoekt een projectteam bestaande uit een senior archiefspecialist/projectcoördinator en een junior archiefmedewerker. Samen werk je aan het structureel wegwerken van fysieke archiefachterstanden en het voorbereiden op een digitale werkwijze. Je richt je op het opschonen, verwerken en digitaliseren van archieven, het verbeteren van werkprocessen en het voorkomen van nieuwe achterstanden. De opdracht heeft een projectmatig karakter met duidelijke resultaten.

• Opschonen en verwerken van fysieke archieven
• Wegwerken van bestaande achterstanden
• Voorkomen van nieuwe achterstanden
• Voorbereiden en uitvoeren van digitaliseringswerkzaamheden
• Verbeteren van werkprocessen rondom archiefbeheer
• Verwerken van archiefbestanden in projectruimte en depots
• Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers
• Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering
• Digitaliseren van documenten conform wet- en regelgeving
• Inventariseren van oorzaken van archiefachterstanden
• Verbeteren van werkafspraken en archiefprocessen
• Coördinatie van projectwerkzaamheden (senior)
• Planning, voortgang en kwaliteitsbewaking (senior)
• Begeleiding van junior medewerker (senior)
• Afstemming met interne stakeholders (senior)
• Uitvoering van archiefwerkzaamheden (junior)
• Ondersteuning van de senior medewerker (junior)

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo bachelor niveau voor de senior
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau voor de junior op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer voor de senior
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden voor de junior
• Aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers
• Aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer voor de junior
• Competenties senior: coördinerend vermogen, analytisch sterk, nauwkeurig, organisatiesensitief, resultaatgericht, coachend
• Competenties junior: nauwkeurig, gestructureerd, praktisch ingesteld, leergierig, betrouwbaar, samenwerkingsgericht

Gemeente Barneveld is een groeiende gemeente in Gelderland die zich inzet voor haar inwoners en ondernemers. De organisatie werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding met digitaal werken als uitgangspunt. Door groei en veranderende huisvesting zijn er uitdagingen op het gebied van archiefbeheer en digitalisering. De gemeente biedt een dynamische werkomgeving waar kennis, ervaring en ideeën gewaardeerd worden.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.