Projectondersteuner Beleid en Projecten

Als projectondersteuner bij Gemeente Wageningen ondersteun je projectleiders en beleidsmedewerkers bij de organisatie, voortgang en informatievoorziening van meerdere projecten. Je werkt aan projecten op het gebied van diversiteit, inclusie, evenementenbeleid, gebiedsprocessen en het sociaal domein. Je zorgt voor actuele planningen, rapportages en een ordelijke projectadministratie. Je werkt nauw samen met interne en externe betrokkenen en draagt bij aan een goed georganiseerde projectomgeving.

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers bij organisatie en uitvoering van projecten.
• Opstellen, bijwerken en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en besluiten.
• Voorbereiden en organiseren van project- en bestuurlijke overleggen, inclusief agenda’s, stukken en verslaglegging.
• Bijhouden van projectadministratie, dossiers, documentstructuur en archivering volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Verzamelen en ordenen van informatie; opstellen van korte notities, overzichten en rapportages.
• Signaleren van knelpunten, ontbrekende informatie en naderende deadlines en afstemmen over vervolgacties.
• Onderhouden van praktische contacten met interne en externe projectbetrokkenen.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner.
• Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met projecten rondom Diversiteit, Inclusie en Gelijkwaardigheid (DIG).
• Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenement projecten.
• Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of sociaal domein projecten.
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
• Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, Sharepoint en/of andere projecttools.
• Proactief, nauwkeurig, communicatief vaardig, resultaatgericht, servicegericht, flexibel, omgevingssensitief, samenwerkingsgericht, overzicht houdend, goed in prioriteren.

Wageningen is een van de beste overheidsorganisaties, bekend als stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. De organisatie kenmerkt zich door een eigenzinnige werkcultuur en werken vanuit het hart. Er wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid, en medewerkers krijgen ruimte om hun werk op hun eigen manier in te vullen. Wageningen biedt een omgeving waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.