Projectmedewerker administratie - cluster SO

Als projectmedewerker administratie ben je een essentiële schakel in het verwerken van digitale aanvragen binnen het bouwproces. Je controleert en beoordeelt bewijslast, beantwoordt vragen van aanvragers en collega’s en zorgt voor een overzichtelijke digitale administratie. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en communiceert helder. Samen met het projectteam draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar proces binnen een tijdelijke projectomgeving.

• Verwerken van digitale aanvragen en bijbehorende bewijslast
• Controleren van aanvragen aan de hand van een checklist
• Beoordelen of bewijslast voldoet aan gestelde voorwaarden
• Voorbereiden van bestuursverklaringen
• Beantwoorden van vragen via e-mail en digitale kanalen
• Registreren en archiveren van documenten in digitale dossiers
• Signaleren en terugkoppelen van terugkerende vragen of knelpunten
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden binnen het projectteam

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Werkervaring met het verwerken en controleren van gegevens en documenten
• Kennis van en werkervaring met Excel, Outlook en Word
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad in Rotterdam. De organisatie initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen, is zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker en werkt samen met partners aan een bereikbare, veilige en aangename stad. Het projectteam opereert tijdelijk binnen deze organisatie en wordt ondersteund door specialisten en experts.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.