Projectleider Facilitair (overname beheer Rijnsberg)

Je bent verantwoordelijk voor een soepele overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg. Je regelt het gebouwbeheer, financieel beheer en stelt een passende beheerconstructie op. Je stemt af met interne en externe belanghebbenden, organiseert gebruikersoverleggen en bewaakt de voortgang. Je werkt nauw samen met collega’s en bent het eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen gedurende het traject.

• Voorbereiden en uitvoeren van de overname van het beheer van de Brede School Rhijnsberg
• Inventariseren, overnemen en actualiseren van (onderhouds)contracten
• Opzetten van financiële inrichting en methodiek van kosten en afrekeningen
• Opstellen en vastleggen van afspraken met samenwerkende partijen
• Organiseren en voorzitten van gebruikersoverleggen
• Opstellen van notities en afstemmen met belanghebbenden
• Voorbereiden van besluitvorming
• Bewaken van voortgang en optimaliseren van facilitaire diensten

• Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in vastgoed-/facility management, bestuurskunde of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management (gebouwenbeheer, service-, bouw- en onderhoudsopdrachten en aanbestedingstrajecten)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van facilitair management bij een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het terrein van facilitair management binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van accommodaties met maatschappelijke gebruikers (zoals sport, cultuur, ontmoeting en onderwijs)
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van projecten en contractbeheer, waaronder budgetsturing
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking met andere adviseurs, gebouwbeheerders, juristen en contractmanagers
• Proactieve werkhouding
• Analytisch ingesteld
• Communicatief vaardig in woord en geschrift
• Goede plannings- en organisatievaardigheden
• Digitaal vaardig en bekend met beheerprogramma’s

Gemeente Heerde is een kleine gemeente met ongeveer 215 medewerkers verdeeld over 5 afdelingen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, grote betrokkenheid en een goede werksfeer. Samenwerking tussen afdelingen en processen staat centraal. De gemeente is omgevingsbewust, ondernemend en stimuleert eigenaarschap en taakvolwassenheid bij medewerkers. Er wordt hybride gewerkt op verschillende locaties binnen de gemeente.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.