Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren, ontwikkelen en verbeteren van de bedrijfsvoering van lokale teams binnen de afdeling Jeugd en Onderwijs. Je vertaalt de behoeften van de teams naar concrete acties, werkafspraken en verbetervoorstellen. Je werkt aan huisvesting, ICT, administratieve processen en samenwerking, en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van resultaten. Je werkt nauw samen met diverse interne stakeholders en bewaakt de voortgang en samenhang van de bedrijfsvoeringsopgave.

• Bijdragen aan passende huisvesting, faciliteiten en werkplekken voor lokale teams.
• Coördineren van ICT, systemen, accounts en autorisaties en oplossen van knelpunten.
• Organiseren en verbeteren van administratieve en ondersteunende werkprocessen.
• Aanbrengen van overzicht in activiteiten, acties, risico’s en besluitpunten en hierover rapporteren.
• Verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen en verantwoordelijkheden.
• Borgen en overdragen van gerealiseerde afspraken en werkwijzen aan de organisatie.
• Oplossen van aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken rondom de lokale teams.

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, inclusief bewaken van acties, afhankelijkheden, risico’s, knelpunten en/of besluitpunten
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder planning, voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging
• Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s zoals huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of ondersteunende werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en samenwerking met verschillende betrokkenen
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer werkt aan een stevige basis voor jeugdigen en gezinnen met lokale teams die ondersteuning bieden in de wijk. De organisatie kenmerkt zich door een open, betrokken en lerende cultuur waarin ruimte is voor eigen initiatief en vernieuwende ideeën. Samen wordt gewerkt aan het verbeteren van de stad en het bieden van goede ondersteuning aan inwoners, met een focus op samenwerking, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.