Projectleider

Als projectleider/recordmanager ben je integraal verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de uitplaatsing van circa 1.400 meter fysiek archief naar het Regionaal Archief Rivierenland. Je coördineert het proces, stuurt medewerkers aan, bewaakt de kwaliteit en onderhoudt contact met het RAR. Daarnaast stel je het Handboek Vervanging op en rapporteer je periodiek aan management en bestuur. Je zorgt dat alles rechtmatig, controleerbaar en duurzaam verloopt volgens de geldende wet- en regelgeving.

• Projectmatig organiseren en uitvoeren van de uitplaatsing van het fysieke archief naar het RAR
• Voorbereiden, coördineren en realiseren van de uitplaatsing
• Inventariseren, ordenen en beoordelen van archiefbestanden
• Toepassen van selectielijsten, organiseren van schoning en vernietiging
• Zorgdragen voor correcte verpakking, labeling en logistieke afstemming met het RAR
• Borgen van rechtmatige, controleerbare en duurzame uitplaatsing volgens Archiefwet, Woo en AVG
• Opstellen en actualiseren van het Handboek Vervanging en begeleiden van de formele vaststelling
• Functioneel aansturen van archief- en DIV-medewerkers op planning, kwaliteit en voortgang
• Bewaken van kwaliteit, volledigheid en archiefwaardigheid van dossiers
• Onderhouden van contact met het RAR en vertalen van afspraken naar acties
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten aan management en bestuur

• Aantoonbare ervaring met archiefwet- en regelgeving en toepassing daarvan
• Ervaring met projectmatig werken en coördinatie van informatiebeheerprojecten
• Ervaring met fysieke en/of digitale archiefbewerking en kwaliteitsborging
• Ervaring met het aansturen en begeleiden van medewerkers binnen informatiebeheer
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement

Gemeente Buren is een lokale overheidsorganisatie die zich inzet voor dienstverlening aan haar inwoners. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de afdeling dienstverlening en richt zich op het verbeteren van de informatiehuishouding door het zorgvuldig uitplaatsen van het fysieke archief naar het Regionaal Archief Rivierenland.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.