Programma ondersteuner Fusie

Als programmaondersteuner Fusie ondersteun je de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders binnen het fusieprogramma van Gemeente Best. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en projectactiviteiten. Je zorgt voor structuur, heldere vastlegging en ondersteunt administratief en organisatorisch, zodat het programma efficiënt en effectief verloopt.

• Plannen van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma
• Verzorgen van logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten
• Regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere faciliteiten
• Ondersteunen van bijeenkomsten voor diverse doelgroepen
• Vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten
• Ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten
• Vastleggen van uitkomsten en opstellen van actielijsten bij specifieke bijeenkomsten
• Ondersteunen van de programma-administratie en zorgen voor correcte archivering en documentatie

• Ervaring met het ondersteunen van programma’s, projecten of verandertrajecten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de overheid
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
• Kunnen uitvoeren van meerdere werkzaamheden tegelijk met behoud van overzicht en structuur
• Vaardig in het plannen en coördineren van bijeenkomsten met verschillende doelgroepen
• Ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten en afspraken
• Zorgvuldig en professioneel communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
• Zelfstandig, proactief en servicegericht kunnen werken
• Goed kunnen samenwerken met programmamanager, projectleiders, management en bestuur
• Flexibel inzetbaar binnen verschillende projecten
• Nauwkeurig, verbindend en resultaatgericht werken

Gemeente Best is een lokale overheid in Noord-Brabant die zich inzet voor een goed functionerende en toekomstbestendige gemeente. De organisatie werkt aan diverse projecten en programma’s om de dienstverlening en samenwerking te verbeteren, waaronder het fusieprogramma waarvoor deze ondersteunende rol is uitgezet.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.