Programma Managementassistent

Als Programma Managementassistent bij Gemeente Eindhoven ondersteun je het programma met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Je beheert agenda’s, organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij archivering en draagt bij aan de structuur van de Teams-omgeving. Je bewaakt de voortgang van projecten en levert een inhoudelijke bijdrage aan evenementen. Je werkt nauw samen met de programmamanager en projectleiders.

• Beheren van agenda’s en maken/verzetten van afspraken
• Afhandelen van vragen, verzoeken en gesprekken
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen
• Voorbereiden en notuleren van overleggen
• Bewaken van follow-up en voortgang van afspraken
• Structureren en organiseren van de Teams-omgeving
• Beheren van de mailbox en archiveren van mails
• Ondersteunen bij archivering van stukken
• Voorstellen doen ter verbetering van administratieve processen
• Bijhouden van planningen en voortgang
• Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten en evenementen
• Maken van overzichten en planningen onder regie van projectleiders of programmamanager

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting
• Enkele jaren ervaring als programma-assistent, -ondersteuner of projectondersteuner
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van MS-Officepakket
• Organisatiesensitiviteit
• Nauwkeurig en proactieve werkhouding

Gemeente Eindhoven is een vooruitstrevende overheidsorganisatie in het hart van Brabant. De gemeente werkt aan uiteenlopende projecten en programma’s voor inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad. Als werkgever biedt de gemeente een dynamische werkomgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.