Medewerker projectadministratie

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je het team Programma’s & Projecten van de Gemeente Veenendaal bij het beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie. Je werkt nauw samen met collega’s en interne stakeholders om te zorgen voor een correcte en actuele financiële administratie van projecten, programma’s en grondexploitaties. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het verwerken van facturen, het bijhouden van financiële overzichten en het signaleren van afwijkingen.

• Beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie samen met collega’s.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen voor projecten en programma’s.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van subsidie-regelingen.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier voor de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor juiste verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen het team.

• Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van Medewerker projectadministratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling in de rol van Medewerker projectadministratie.
• Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.
• Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard.
• Zelfstandig werken.
• Klantgericht.
• Samenwerken.
• Resultaatgericht werken.
• Communicatief vaardig.
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente in het centrum van Nederland, bekend om haar goede bereikbaarheid en dynamische karakter. De organisatie heeft een open en informele sfeer, korte lijnen en veel ruimte voor professionele ontwikkeling. Samenwerken is een kernwaarde en medewerkers worden uitgedaagd hun talenten te benutten en verder te ontwikkelen binnen een ambitieuze en toegankelijke werkomgeving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.