Medewerker Inhuurdesk

Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor het gehele operationele proces rondom inhuur, van aanvraag tot factuurgoedkeuring. Je faciliteert managers, onderhoudt contact met interne en externe partijen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. Je werkt volgens procesbeschrijvingen, signaleert verbeterkansen en borgt naleving van wet- en regelgeving. Je bent een verbindende, administratief sterke teamspeler met oog voor detail.

• Behandelen van inhuuraanvragen van SSC Ons.
• Werken op basis van procesbeschrijvingen en signaleren van verbeterkansen.
• Adviseren van hiringmanagers bij capaciteitsaanvragen.
• Toezien op naleving van wetgeving en contractuele afspraken bij externe inhuur.
• Verbinden van interne en externe partijen, zoals managers, projectleiders en leveranciers.
• Faciliteren van de selectieprocedure en afstemmen met leveranciers.
• Begeleiden van de start van nieuwe externe collega's.
• Regie houden op het inhuurproces en zorgen voor correcte administratieve verwerking.
• Afstemmen met Inkoop- en Contractmanagement en Financiën over contract- en financiële afhandeling.

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling is een pré.
• Aantoonbare werkervaring met Wet DBA, Waadi en WAB is een pré.
• Aantoonbare werkervaring met inkoop en contractmanagement afspraken op externe inhuur is een pré.
• Aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving is een pré.
• Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.
• Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.

ONS is een shared service centrum dat bedrijfsvoeringsoplossingen levert aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Met expertise op het gebied van ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR ondersteunt ONS gemeenten als Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en de provincie Overijssel. De organisatie is gevestigd in het provinciehuis in Zwolle en richt zich op het ontzorgen van overheden zodat zij zich kunnen focussen op hun dienstverlening.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.