Medewerker Bestuurssecretariaat

Als medewerker bestuurssecretariaat bij Gemeente Raalte ben je het eerste aanspreekpunt en beheer je de agenda’s van de burgemeester en een wethouder. Je zorgt voor overzicht, structuur en een vlekkeloze voorbereiding van afspraken. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen, beheert e-mailverkeer en haalt de juiste informatie op bij collega’s en externe contacten. Je beweegt soepel tussen verschillende taken en draagt bij aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat.

• Beheren van agenda’s van burgemeester en wethouder
• Eerste aanspreekpunt voor bestuurders
• Voorbereiden van afspraken
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
• Beheren van e-mailverkeer
• Ophalen van informatie bij collega’s en externe contacten
• Bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat

• MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
• Bring your own device (eigen laptop, telefoon en toebehoren)
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
• Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
• Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie (voor extra punten)
• Samenwerkingsgericht
• Politiek sensitief
• Nauwkeurig
• Organisatievermogen
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Stressbestendig

Gemeente Raalte is een groeiende organisatie in Overijssel waar positiviteit, samenwerking en vooruitgang centraal staan. Medewerkers krijgen ruimte en vertrouwen om bij te dragen aan de samenleving. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, lef en de wil om samen met inwoners het leven in de gemeente Raalte te verbeteren. De gemeente biedt kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.