Managementsecretaresse

Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je de directeur en het MT M&O binnen het team Organisatie Support. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt communicatie en ondersteunt bij projecten. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel tussen verschillende taken en weet overzicht te bewaren in een dynamische HR-omgeving. Je bent digitaal vaardig en hebt affiniteit met AI-tools voor administratieve ondersteuning.

• Beheren van de agenda van de Directeur M&O.
• Ondersteunen van het MT M&O bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops.
• Ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom projecten, zoals het voorbereiden van projectoverleggen en het verwerken van projectinformatie.
• Verzorgen van communicatie rondom afdelingszaken, voornamelijk digitaal via Teams, Outlook en SharePoint.
• Ondersteunen van het MT bij de voorbereiding en organisatie van afdelingsbijeenkomsten.
• Inzichtelijk en overzichtelijk houden van M&O-projecten en lopende werkzaamheden.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
• Digitaal vaardig en ervaring met Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint).
• Goed kunnen plannen en organiseren en zelfstandig prioriteiten stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Overzicht kunnen bewaren in een dynamische omgeving.
• Affiniteit met het inzetten van AI-tools voor administratieve werkzaamheden.

Vitens N.V. is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland en levert dagelijks 1 miljard liter drinkwater aan haar klanten. Vitens zet zich in voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening en werkt met oog voor mens, natuur en maatschappij. De organisatie bestaat uit diverse teams en afdelingen die samen bijdragen aan de ambities van Vitens.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.