Managementondersteuner Concernstaf

Als managementondersteuner bij de Concernstaf van Gemeente Pijnacker-Nootdorp ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en borgen van management- en bestuurlijke ondersteuning. Je plant en notuleert vergaderingen, beheert agenda’s, verwerkt administratieve taken en ondersteunt het bestuurlijk besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad. Je werkt gestructureerd, bewaakt actiepunten en zorgt voor een actuele administratie.

• Beheren en coördineren van agenda’s en afspraken binnen de Concernstaf.
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
• Ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
• Signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en verzorgen van correcte opvolging.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of managementassistent.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve richting op minimaal mbo4-niveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en complex agenda- en afsprakenbeheer.
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bewaken van stukken en bijhouden van actie- en/of besluitenlijsten.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz.
• Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Vaardigheid in het te woord staan van derden en het afhandelen van vragen of doorverwijzen.
• Vaardigheid om zowel in teamverband als zelfstandig te werken, met flexibiliteit en een resultaat- en servicegerichte houding.
• Betrouwbaar, nauwkeurig, dienstverlenend, proactief en communicatief vaardig.

Gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente in Zuid-Holland met circa 500 medewerkers. De organisatie werkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. De cultuur is informeel, met veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. De Concernstaf ondersteunt de ambtelijke organisatie en het bestuur en bestaat uit vijf subteams.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.