Managementassistent Wethouder

Als managementassistent ondersteun je een wethouder bij Gemeente Ede door complex agendabeheer, het structureren van de werkweek en het bewaken van afspraken. Je bent de schakel tussen de wethouder, collega’s, inwoners en externe contacten. Je handelt zelfstandig telefoongesprekken af, beheert de mailbox en zorgt voor complete vergaderstukken. Je werkt in een hecht team en vervult een belangrijke afschermfunctie, waarbij discretie en bestuurlijke sensitiviteit essentieel zijn.

• Ondersteunen van de wethouder bij dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van een complexe bestuurlijke agenda en bewaken van afspraken
• Structureren en prioriteren van de werkweek van de wethouder
• Signaleren van knelpunten en anticiperen op wijzigingen in de planning
• Zelfstandig afhandelen van interne en externe telefoongesprekken
• Vervullen van een afschermfunctie richting de wethouder
• Fungeren als schakel tussen wethouder, collega’s, inwoners en externe contacten
• Beheren en prioriteren van de mailbox van de wethouder
• Verzamelen, ordenen en bewaken van vergaderstukken en zorgen voor een complete digitale vergadermap
• Zorgvuldig omgaan met politiek en bestuurlijk gevoelige informatie
• Proactief signaleren van wat nodig is om de wethouder optimaal te ondersteunen
• Waar nodig vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat en gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de ondersteuning van het College

• Minimaal mbo+-werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
• Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office
• Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie
• Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen
• Bestuurlijk en politiek sensitief
• Proactief en doortastend
• Organisatiesensitief
• Discreet en betrouwbaar
• Communicatief sterk
• Goed in plannen en organiseren
• Stressbestendig en flexibel
• Dienstverlenend en verbindend

Gemeente Ede is een veelzijdige organisatie op de Veluwe, waar met circa 1200 collega’s wordt gewerkt aan wonen, werken, recreëren, leefbaarheid en duurzaamheid. De gemeente legt de nadruk op voedsel en gezondheid en beweegt mee met de ontwikkelingen in de samenleving. Ede kenmerkt zich door een open, vooruitstrevende en wendbare organisatiecultuur, waarin iedereen welkom is en samenwerking centraal staat.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.