Managementassistent VNG Realisatie

Als managementassistent bij VNG Realisatie ben je verantwoordelijk voor het integraal beheren van complexe agenda’s, mailboxen en het organiseren van bijeenkomsten voor het MT. Je ondersteunt daarnaast de ondernemingsraad met agendabeheer, notulering, actiebewaking en het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt proactief, secuur en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving, waarbij je vertrouwelijkheid en samenwerking centraal stelt.

• Integraal beheren en coördineren van de agenda’s van MT-leden
• Plannen, voorbereiden en organiseren van afspraken, overleggen, bijeenkomsten en events
• Beheren van mailboxen van MT-leden, inclusief triage, prioritering en beantwoorden van e-mails
• Bewaken van afspraken, deadlines, acties en opvolging
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen en verspreiden van stukken en agenda’s
• Organiseren van interne bijeenkomsten en teamactiviteiten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen
• Proactief signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• Afstemmen met andere managementassistenten en interne teams
• Secretarieel ondersteunen van de ondernemingsraad
• Beheren van de OR-mailbox en bewaken van inkomende vragen en acties
• Plannen en organiseren van OR-vergaderingen
• Opstellen en bewaken van agenda’s, notulen, besluitenlijsten en actielijsten van OR-overleggen
• Zorgdragen voor tijdige informatievoorziening richting OR-leden
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

• Minimaal afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 7 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxbeheer voor minimaal één leidinggevende
• Aantoonbare ervaring met notuleren en actiebewaking in bestuurlijke of organisatorische context
• Aantoonbare ervaring met secretariële ondersteuning van een ondernemingsraad, medezeggenschapsraad, commissie, bestuur of vergelijkbaar overlegorgaan, inclusief agendering, notulering en actiebewaking

VNG Realisatie is een organisatieonderdeel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Zij ondersteunt gemeenten bij de uitvoering van maatschappelijke opgaven door samenwerking te stimuleren, standaarden te ontwikkelen en de dienstverlening te verbeteren. VNG Realisatie werkt in een complexe netwerkcontext en draagt bij aan een efficiënte, wendbare en toekomstgerichte lokale overheid.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.