Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je de algemeen directeur, concerncontroller en teammanager concernstaf. Je beheert agenda’s, organiseert afspraken, hebt gemandateerde bevoegdheden in systemen en ondersteunt bij interne vacatures. Je werkt samen met de directiesecretaris en neemt organisatorische taken op je. Ervaring met directieondersteuning en het werken in een politiek bestuurlijke omgeving is vereist.

• Beheren van de agenda van directieleden
• Organiseren van afspraken
• Uitvoeren van gemandateerde bevoegdheden in systemen zoals Youforce, Key2financiën en Smartaim
• Ondersteunen bij de interne openstelling van vacatures
• Optreden als kredietbeheerder van de Concernstaf
• Samenwerken met en vervangen van de directiesecretaris bij afwezigheid
• Uitvoeren van diverse organisatorische taken voor Concernstaf, algemeen directeur en concerncontroller

• Ervaring met Teams en Outlook
• Ervaring als managementassistente voor directie
• Ervaring met werken bij een gemeente
• Ervaring met het werken voor directie, bij voorkeur in een politiek bestuurlijke omgeving
• Communicatief vaardig
• Nauwkeurig en zorgvuldig
• Organisatorisch sterk

Werkorganisatie BUCH ondersteunt de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Je werkt binnen het team Concernstaf, bestaande uit strategisch adviseurs, functionaris gegevensbescherming, bestuursadviseurs, gemeentecontrollers, auditteam, klachtencoördinator en directiesecretaris. Er is nauwe samenwerking met andere managementassistenten en bestuurssecretarissen binnen de BUCH.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.