Managementassistent

Als managementassistent bij Gemeente Dordrecht ondersteun je één of meerdere teamleiders of een clustermanager op organisatorisch en procesinhoudelijk vlak. Je vormt samen met collega’s een belangrijke schakel tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen. Met jouw expertise in Microsoft 365 en dienstverlenende instelling draag je bij aan het optimaliseren van werkprocessen en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.

• Beheren van de agenda van de teamleider en prioriteren van dagelijkse werklast
• Plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten
• Notuleren bij vergaderingen, vastleggen en bewaken van deadlines en acties
• Ontvangen van gasten
• Meedenken en doen van verbetervoorstellen voor optimalisatie van werkprocessen

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van Microsoft 365
• Zelfstandig kunnen werken

Gemeente Dordrecht is een inspirerende en levendige gemeente op een eiland, met een compacte organisatie en grootstedelijke uitdagingen. Werken bij Dordrecht betekent bijdragen aan het woonplezier van de inwoners in een omgeving waar samenwerking, klantgerichtheid en ontwikkeling centraal staan. De organisatie biedt ruimte voor initiatief en persoonlijke invloed binnen korte lijnen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.