Management ondersteuner

Als managementondersteuner bij Gemeente Best ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische taken, waaronder agendabeheer, het bijhouden van opleidingsplannen en het ondersteunen van teamleiders. Je werkt samen met een collega, vervangt elkaar indien nodig en zorgt voor een doelgerichte ondersteuning van het management en het team. Je signaleert waar je kunt helpen en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.

• Verzorgen van administratieve en organisatorische taken voor managementondersteuning
• Bijhouden van het jaarlijkse opleidingsplan
• Inregelen van afdelings- of organisatiebrede trainingen
• Opstellen van agenda’s voor diverse overleggen
• Bijhouden van bestellingen en betalingen
• Beheren van medewerkersgegevens
• Beheren van de Teams omgeving van het team
• Bijhouden van de mail
• Agendabeheer voor teamleiders
• Samenwerken en elkaar vervangen met een collega

• MBO werk- en denkniveau
• Klant- en resultaatgerichte houding
• Samenwerkingsgericht en oplossingsgericht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Kwaliteitsgericht, flexibel en stressbestendig
• Ervaring met Teams en Outlook
• Kennis van Corsa (archiefsysteem) is een pré

Gemeente Best is een lokale overheidsorganisatie in Noord-Brabant. De organisatie kenmerkt zich door een informele en collegiale werksfeer, waarin samenwerken centraal staat. Binnen de gemeente wordt gewerkt aan het ondersteunen van management en teams, met aandacht voor kwaliteit en efficiëntie in de uitvoering van diverse werkprocessen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.