Management Assistent

Als management assistent bij Gemeente Groningen ben je de organisatorische spil van het afdelingshoofd en de afdeling. Je zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, beheert complexe agenda’s en mailboxen, voert HR- en administratieve taken uit in YouForce, verwerkt financiële administratie in SAP en werkt samen aan het dagelijks beheer van afdelings-inboxen. Je werkt binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid met gedreven collega’s.

• Proactief en efficiënt beheren van de agenda van het afdelingshoofd
• Beheren van de mailbox van het afdelingshoofd en zelfstandig afhandelen waar mogelijk
• Uitvoeren van organisatorische en administratieve taken in YouForce
• Verwerken en beheren van financiële administratie in SAP
• Dagelijks beheer en opvolging van twee afdelings-inboxen samen met collega’s

• Ruime ervaring met complex agendabeheer
• Ervaring met of kennis van YouForce en SAP (of pakt dit snel op)
• Kunnen werken in IBABS
• Nauwkeurig, proactief en goed prioriteiten kunnen stellen in een dynamische omgeving

Gemeente Groningen is een publieke organisatie die zich inzet voor een veilige en leefbare stad. Binnen de afdeling Openbare Orde en Veiligheid werk je samen met collega’s aan een wendbare organisatie die voorbereid is op de uitdagingen van een snel veranderende samenleving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.