Kwartiermaker/ Coördinator -Facilitaire Zaken

Als Kwartiermaker/Coördinator Facilitaire Zaken ben je eindverantwoordelijk voor de facilitaire organisatie op 12 locaties waar Oekraïense ontheemden verblijven. Je coördineert processen als schoonmaak, onderhoud, beveiliging en Arbo, stuurt huismeesters en een junior projectleider functioneel aan, en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Je vertaalt signalen op locatie naar verbeteringen, bereidt de overdracht van werkzaamheden voor en draagt bij aan een professioneel dienstverleningsmodel.

• Regie voeren over facilitaire processen (onderhoud, schoonmaak, catering, veiligheid)
• Voorbereiden van overdracht van werkzaamheden naar de gemeentelijke afdeling Facilitaire Zaken
• Implementeren en borgen van Arbo- en veiligheidsbeleid, inclusief RI&E en BHV-organisatie
• Functioneel aansturen van huismeesters en verzorgen van toolboxmeetings
• Inkopen (aanbesteden) van facilitaire zaken
• Coördineren van leveranciers en bewaken van contractafspraken
• Signaleren en oplossen van knelpunten in huisvesting, facilitaire voorzieningen en Arbo zaken
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving (Arbowet, brandveiligheid, BHV)
• Bewaken van budgetten en rapporteren over voortgang
• Samenwerken met gemeentelijke afdelingen en externe partijen

• Propedeuse (HBO of WO)
• Hbo/WO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als Projectleider of Coördinator in facilitaire dienstverlening en Arbo/veiligheid
• Ervaring met het functioneel aansturen van uitvoerende medewerkers
• Kennis van inkoop- en contractmanagement en facilitaire processen
• Kennis van RI&E, BHV en relevante wet- en regelgeving
• Organisatorisch sterk en overzicht kunnen houden over meerdere locaties
• Communicatief vaardig en kunnen schakelen met diverse stakeholders
• Pragmatisch, oplossingsgericht en stressbestendig

De opdrachtgever is de gemeente 's-Hertogenbosch, een overheidsorganisatie die zich inzet voor het welzijn van haar inwoners en de opvang van Oekraïense ontheemden. De gemeente werkt samen met Magnit Global voor de invulling van deze functie en biedt een professionele werkomgeving waar samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.