Interim Contractbeheerder Facilitaire Dienstverlening

Als interim contractbeheerder facilitaire dienstverlening ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van diverse facilitaire contracten bij de Gemeente Deventer. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en externe leveranciers, signaleert knelpunten en verbeteringen en borgt de continuïteit, kwaliteit en rechtmatigheid van de dienstverlening. Je werkt zelfstandig binnen een betrokken team in het hart van Deventer.

• Beheren van lopende facilitaire contracten binnen de afgesproken kaders
• Toezien op naleving van contractafspraken, SLA’s en KPI’s
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en verbeterpunten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne opdrachtgevers
• Adviseren over contractuele vraagstukken en dienstverlening
• Bijdragen aan optimalisatie van processen en dienstverlening
• Onderhouden van operationeel contact met leveranciers
• Monitoren van prestaties, levering en kwaliteit
• Afhandelen van klachten en escalaties
• Voorbereiden en voeren van (periodieke) leveranciersoverleggen
• Vastleggen van afspraken en opvolging bewaken
• Controleren van facturen op juistheid en contractafspraken
• Signaleren van afwijkingen in kosten en volumes
• Bewaken van budgetten binnen de contracten
• Vastleggen van contractgegevens en mutaties

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van contractbeheer
• Aantoonbare werkervaring met het beheer van contracten binnen de facilitaire dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring als contractbeheerder binnen een overheids- of zorgorganisatie
• Aantoonbare werkervaring als aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
• Aantoonbare werkervaring met klachtafhandeling en escalaties
• Aantoonbare werkervaring met financiële administratie (controle op facturen, juistheid van facturen)
• Aantoonbare werkervaring met budgetbewaking binnen contracten
• Deskundig, betrouwbaar, betrokken en communicatief vaardig op verschillende niveaus
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist

De Gemeente Deventer is een historische Hanzestad aan de IJssel, bekend om haar sfeervolle steegjes, ondernemersgeest en duurzame gemeentehuis. Werken bij de gemeente betekent samenwerken met betrokken collega’s en inwoners aan een toekomstgerichte, inclusieve en groeiende stad. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, wendbaarheid en een open, daadkrachtige cultuur waarin experimenteren en leren centraal staan.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.