Griffiemedewerker

Als griffiemedewerker bij de gemeente Loon op Zand ondersteun je samen met de griffier en raadsadviseurs de gemeenteraad en commissies. Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning, organiseert vergaderingen, beheert agenda’s en zorgt voor correcte archivering. Je bent een sparringspartner voor de griffier en adviseert over diverse griffiebrede aangelegenheden. Je werkt in een dynamische omgeving met veel verschillende taken.

• Ondersteunen van griffier, medewerkers griffie en raads- en commissieleden op secretarieel en administratief gebied
• Coördineren en uitvoeren van ondersteuning van de griffieorganisatie
• Ondersteunen van vergaderingen en bijeenkomsten, correspondentie, informatievoorziening, facilitaire ondersteuning en agendabeheer
• Organisatorische ondersteuning van vergaderingen en overleggen
• Verzamelen en verwerken van informatie in notities en/of rapportages
• Beheren van de agenda van de griffier en de griffie
• Adviseren over secretariële, logistieke en administratieve aangelegenheden
• Zorgdragen voor juiste archivering van stukken

• Afgeronde administratieve MBO4-opleiding
• Aantoonbare affiniteit en ervaring met het werk binnen de (lokale) democratie en de rol van de gemeenteraad
• Ervaring als griffiemedewerker
• Ervaring in een complexe en/of politiek-bestuurlijke omgeving is een voordeel
• Beschikbaar op donderdagavond i.v.m. vergaderingen van de raad
• Ruime ervaring in het coördineren en uitvoeren van ondersteunende taken
• Stressbestendig
• Pro-actief
• Plannen en organiseren
• Accuraat
• Samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch

De gemeente Loon op Zand bestaat uit de dorpen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer en telt 25.000 inwoners. Omgeven door natuur in het hart van Brabant, is het een kleine gemeente met grote ambities. De organisatie werkt resultaatgericht, stimuleert ontwikkeling en samenwerking en ondersteunt initiatieven uit de samenleving. Er wordt gewerkt met korte communicatielijnen en een positieve, open houding.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.