Ervaren Medewerker Bestuursarchief

Als ervaren medewerker bestuursarchief ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief van de Gemeente Bladel. Je draagt zorg voor de toegankelijkheid van informatie, verstrekt archiefinformatie aan collega’s en inwoners en begeleidt een nieuwe collega in het vakgebied. Je toetst dossiers op volledigheid en kwaliteit, ondersteunt bij informatieverzoeken en draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van het archief.

• Beheren, ordenen, registreren en archiveren van dossiers binnen het bestuursarchief
• Toetsen van dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid
• Verstrekken van informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega’s, bestuurders en inwoners
• Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving
• Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief
• Inwerken, begeleiden en coachen van een nieuwe collega
• Vastleggen van werkwijzen en overdragen van kennis

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie
• Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving
• Ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven
• Ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden
• Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem
• Ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega’s
• Zelfstandig, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en communicatief vaardig

Gemeente Bladel is een overheidsorganisatie in Noord-Brabant die zich inzet voor een zorgvuldige en kwalitatieve archiefvorming. Door personele verschuivingen zoekt de gemeente tijdelijke versterking voor het bestuursarchief, met nadruk op kennisoverdracht en continuïteit binnen het archiefbeheer. De organisatie werkt samen met Stichting Bureau Inkoop & Aanbestedingen Zuidoost-Brabant en hecht waarde aan gestructureerd en toegankelijk archiefbeheer.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.