Documentenbeheer - Medewerker Documentair Informatiebeheer (DIM)

Als Medewerker Documentair Informatiebeheer bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van documentbeheer en archiefvorming binnen het project Vernieuwing Van Brienenoordbrug. Je ondersteunt projectmedewerkers, beheert het digitale archief in SharePoint Online, instrueert gebruikers en zorgt voor een actuele, toegankelijke en kwalitatieve informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met het projectteam en draagt bij aan kennisdeling en procesverbetering.

• Beheren en bewaken van documentbeheer en archiefvorming binnen het project.
• Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie.
• Coachen en begeleiden van projectmedewerkers bij documentbeheer en archiefvorming.
• Functioneel beheer van SharePoint Online (SPO).
• Verlenen en intrekken van autorisaties tot het DMS.
• Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers over documentbeheer en archivering.
• Beantwoorden van gebruikersvragen over documentbeheer, archivering en SPO.
• Ondersteunen bij het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten.
• Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren, verplaatsen en muteren van (sub)dossiers.
• Opstellen en actualiseren van beheerafspraken, werkafspraken, autorisatiematrix, instructies, ordeningsstructuur, overdrachtsplan en high value list.
• Adviseren over documentbeheervraagstukken.
• Bewaken en verbeteren van de kwaliteit en overdraagbaarheid van het projectarchief (PDCA-cyclus).
• Inrichten en optimaliseren van het projectarchief in SPO.
• Ondersteunen bij Woo-verzoeken.
• Monitoren van opslagcapaciteit en initiëren van maatregelen.
• Oplossen van functionele meldingen en verstoringen in SPO.
• Inventariseren en doorvoeren van verbetervoorstellen voor SPO.
• Mede inrichten en beheren van informatie-uitwisseling tussen SPO en andere systemen.
• Voorbereiden van het projectarchief op overdrachten en begeleiden van deze processen.
• Signaleren van kansen, knelpunten en risico’s en hierover rapporteren.
• Deelnemen aan projectoverleggen en bijdragen aan kennisdeling.

• Minimaal HBO-denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardig.
• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en digitaal archiveren.
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening.
• Kennis van DIM-gerelateerde ICT-middelen, waaronder SharePoint.
• Zelfstandig trainingen kunnen geven en bijbehorend materiaal kunnen opstellen.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Voor het project Vernieuwing Van Brienenoordbrug in Rotterdam zoekt Rijkswaterstaat een Medewerker Documentair Informatiebeheer die bijdraagt aan een goed ingericht en toegankelijk digitaal projectarchief en het ondersteunen van projectmedewerkers.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.