Directiesecretaresse RNext - cluster BCO

Als directiesecretaresse bij RNext ondersteun je de project- of programmadirecteur en vervang je waar nodig de secretaresses van de lijndirecteuren. Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen, verwerkt e-mails en documenten en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je werkt samen in een team van zes secretaresses en brengt rust, overzicht en positieve energie in een omgeving met veel verschillende stakeholders.

• Beheren van twee complexe agenda’s en prioriteiten stellen
• Mailboxmanagement: structureren, prioriteren, beantwoorden en doorzetten van e-mailverkeer
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• Creëren van overzicht en efficiënte administratie en workflow
• Uitvoeren van spoedtaken en ontzorgen van de directie
• Meedenken over procesverbeteringen en modernisering van het secretariaat
• Snel eigen maken en inzetten van nieuwe systemen

• Minimaal een Mbo-niveau 4 opleiding afgerond
• Werkervaring met Microsoft Office, Teams en Planner
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse in de afgelopen 5 jaar
• Communicatief vaardig in de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Flexibel en stressbestendig
• Klantgericht en resultaatgericht
• Teamspeler met een pragmatische houding

De gemeente Rotterdam is een innovatieve en internationale stad met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. Binnen het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) werk je samen met meer dan 665.000 Rotterdammers en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. De BCO is de spil van de gemeentelijke organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering voor alle clusters, zodat deze zich volledig kunnen richten op hun eigen taken.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.