Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Zuidplas ondersteun je een wethouder en werk je samen met collega’s aan het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen. Je beheert complexe agenda’s, verwerkt correspondentie, bewaakt deadlines en bent het eerste aanspreekpunt voor bestuurders en relaties. Je werkt in een team van vijf bestuurssecretaresses en draagt bij aan continuïteit en structuur binnen het bestuurssecretariaat.

• Beheren van complexe agenda's en plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken van inkomende correspondentie en signaleren van prioriteiten.
• Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
• Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en prioriteiten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
• Bewaken van acties en deadlines.

• Minimaal mbo(+) werk- en denkniveau
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse
• Ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
• Kennis van en vaardig met office-software (Microsoft Office)
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatietalent, proactief en vooruitdenkend
• Secuur en zelfstandig in administratieve processen

Gemeente Zuidplas is een groeiende gemeente met dorpen als Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel en Zevenhuizen. Werken bij Zuidplas betekent werken in een omgeving waar vertrouwen, flexibiliteit en ruimte centraal staan. Medewerkers krijgen de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en samen te werken aan vraagstukken die er toe doen. De organisatie stimuleert eigenaarschap, groei en samenwerking.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.