Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente West Maas en Waal houd je overzicht, breng je structuur aan en ondersteun je bestuurders zodat zij optimaal kunnen functioneren. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen, beheert meerdere agenda’s, organiseert bijeenkomsten en handelt correspondentie zorgvuldig af. Je werkt proactief, denkt vooruit en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is binnen het secretariaat.

• Beheren van meerdere agenda’s en zorgen voor een slimme, haalbare planning
• Voorbereiden van afspraken en overleggen
• Ondersteunen van bestuurders en het houden van overzicht
• Organiseren van bijeenkomsten en alles tot in de puntjes regelen
• Afhandelen van correspondentie en uitnodigingen
• Snel schakelen en praktische oplossingen aandragen

• Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&W
• MBO opleidingsniveau

De gemeente West Maas en Waal ligt in het westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De organisatie bestaat uit circa 120 medewerkers, verdeeld over vijf teams, en werkt vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De gemeente is zelfstandig, bepaalt beleid in eigen huis en werkt voor uitvoerende taken samen met andere organisaties en gemeenten.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.