Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse binnen het bestuurssecretariaat in Sint-Michielsgestel ben je het schakelpunt tussen bestuur, inwoners en relaties. Je ondersteunt het college van B&W en de burgemeester met complex agendabeheer, secretariële en administratieve taken en draagt bij aan het inwerken van nieuwe medewerkers. Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders en speelt een actieve rol in de professionalisering van het team.

• Beheren van complexe agenda’s van burgemeester en gemeentesecretaris
• Secretariële en administratieve ondersteuning aan college B&W
• Ondersteunen van collega’s bij externe representatie en kabinetszaken
• Ondersteunen van collega’s voor een goed bestuurlijk proces
• Onderhouden van persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, ondernemers, instellingen, bestuurders, directie en collega’s
• Bijdragen aan het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers
• Actieve rol in de professionalisering van het team

• Senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied
• Kennis van en ervaring met het functioneren van een gemeente
• Kennis van de rol en taken van een burgemeester
• Digitaal vaardig en bekend met moderne systemen en digitale samenwerkingstools
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk)
• Flexibel, stressbestendig, goed in plannen en organiseren
• Initiatiefrijk, vooruitdenkend en verantwoordelijk
• Ervaring met ondersteuning van een burgemeester heeft de voorkeur

De Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Boxtel en Sint Michielsgestel. Het bestuurssecretariaat ondersteunt het bestuur en fungeert als schakel tussen inwoners, ondernemers en interne en externe relaties. De organisatie werkt aan professionalisering en biedt een dynamische werkomgeving binnen het publieke domein.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.