Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Katwijk ondersteun je één of meerdere bestuurders en fungeer je als spil tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht door complex agendabeheer, coördinatie van stukkenstromen en het organiseren van bijeenkomsten. Ook ben je verantwoordelijk voor het volledige proces rondom Koninklijke Onderscheidingen en ondersteun je bij diverse gemeentelijke evenementen.

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken
• Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom
• Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen
• Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen
• Adviseren van voorstellers over mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje
• Toetsen van voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria
• Opstellen van complete dossiers voor burgemeester en Kanselarij
• Organiseren en coördineren van het proces rondom Lintjesregen
• Onderhouden van contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving
• Competenties: flexibiliteit, zelfstandigheid, klantgerichtheid, schriftelijke communicatie, plannen en organiseren

Gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. De organisatie telt circa 650 medewerkers, heeft een platte structuur en zet in op persoonlijk leiderschap en verantwoordelijkheid. Er wordt samengewerkt aan grote ambities, zoals woningbouwontwikkeling, versterking van de openbare ruimte en verbetering van digitale dienstverlening.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.