Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Oldebroek zorg je ervoor dat de dagen van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris soepel verlopen. Je beheert complexe agenda’s, organiseert en bereidt vergaderingen voor, fungeert als eerste aanspreekpunt en ondersteunt bij projecten en evenementen. Je werkt samen in een enthousiast team en draagt bij aan een sterke en leefbare samenleving.

• Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden en afspraken inplannen
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van collegeleden
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden
• Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden
• Assisteren bij projecten en beleidsinitiatieven van het college
• Coördineren van planning en uitvoering bij evenementen voor het college

• MBO opleidingsniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Beschikbaar om op vrijdag te werken
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in samenwerking met directie, MT of college
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Accuraat

De gemeente Oldebroek is een organisatie in beweging, gericht op een sterke en leefbare samenleving. Samen met inwoners en medewerkers werkt de gemeente aan dienstverlening, eigenaarschap, verbinding, flexibiliteit en vakbekwaamheid. Het moderne, recent gerenoveerde gemeentehuis biedt een prettige werkomgeving met alle benodigde voorzieningen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.