Bestuurssecretaresse

Als bestuurssecretaresse bij de Gemeente Katwijk ondersteun je één of meerdere bestuurders en fungeer je als spil tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor rust, structuur en overzicht door complex agendabeheer, coördinatie van stukkenstromen en het organiseren van vergaderingen. Ook ondersteun je bij kabinetszaken, evenementen en het volledige proces rondom Koninklijke Onderscheidingen. Samenwerking en onderlinge vervanging binnen het secretariaat zijn essentieel.

• Complex agendabeheer en prioritering van afspraken
• Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom
• Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen
• Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen, inclusief adviseren, toetsen, dossieropbouw, coördinatie van Lintjesregen en communicatie

• Minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (bestuurs)secretaresse binnen een overheidsinstelling
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met complex agendabeheer bestuurders
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren, uitvoeren en begeleiden van trajecten rondom Koninklijke Onderscheidingen
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Schriftelijke communicatie
• Plannen en organiseren

De gemeente Katwijk werkt aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor inwoners en ondernemers. Met circa 650 medewerkers en een platte organisatiestructuur zet de gemeente in op persoonlijk leiderschap en verantwoordelijkheid. Er wordt gewerkt aan grote ambities zoals woningbouw, verbetering van de openbare ruimte en digitale dienstverlening. Partnerschap, vakmanschap en betrokkenheid staan centraal in het realiseren van duurzame resultaten voor Katwijk.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.