Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

Als bestuursadviseur van de gemeentesecretaris ben je de spil tussen bestuur en organisatie. Je vertaalt de visie van de gemeentesecretaris, legt verbindingen en ontzorgt. Je bent aanspreekpunt, sparringpartner en verantwoordelijk voor het voorbereiden van bestuurlijke overleggen. Je werkt nauw samen met het secretariaat en de directiesecretaris en handelt proactief informatieverzoeken af. Je ondersteunt bij lokale, regionale en landelijke overleggen en bewaakt het overzicht in de procesvoering.

• Adviseren en ondersteunen van de gemeentesecretaris
• Vertalen van de visie van de gemeentesecretaris naar organisatie en extern
• Leggen van verbindingen binnen en buiten de organisatie
• Ontzorgen van de gemeentesecretaris
• Sparringpartner voor interne collega’s
• Afhandelen van informatieverzoeken en berichten
• Uitzetten van vraagstukken binnen de organisatie
• Samenwerken met directiesecretaris
• Aanspreekpunt voor het secretariaat van de gemeentesecretaris
• Voorbereiden van bestuurlijke overleggen, zoals de bestuurlijke driehoek
• Zorgdragen voor tijdige en volledige voorbereiding van de gemeentesecretaris

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen
• Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met adviseren over organisatiebrede verandertrajecten
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend
• Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die samen, open, flexibel en lerend werkt aan maatschappelijke vraagstukken. Medewerkers dragen bij aan een mooier en beter Zoetermeer door verbindingen te leggen en ruimte te maken voor ideeën en initiatief. De organisatie is trots op het huidige resultaat en bouwt aan de toekomst van de stad, met hart voor Zoetermeer en haar inwoners.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.