Bestuurs- en Directiesecretaresse

Als bestuurs- en directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van twee portefeuillehouders. Je beheert agenda’s, mailboxen en zorgt voor een soepele communicatie. Je plant vergaderingen en activiteiten van het college van B&W en biedt praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten. Je werkt in een hecht team binnen een open en informele organisatie waar samenwerken centraal staat.

• Beheren van agenda’s van portefeuillehouders en het bestuurssecretariaat
• Beheren van de mailbox van het bestuurssecretariaat
• Afhandelen van vragen en verzoeken
• Plannen van vergaderingen en activiteiten van het college van B&W
• Praktische ondersteuning bij representatieve activiteiten van het college

• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding in managementassistent/secretaresse of minimaal 5 jaar werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
• Werkervaring met MS Office
• Minimaal 4 jaar werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse (voor selectie)
• Afgeronde cursus/training managementassistent/secretaresse (voor selectie)
• Werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse (voor selectie)
• Stressbestendigheid
• Initiatief nemen
• Flexibiliteit en schakelkracht
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Digitale vaardigheid en innovatiegerichtheid
• Professionele secretariële expertise

Gemeente Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging en goede bereikbaarheid. De organisatie kenmerkt zich door een open, informele sfeer en korte lijnen. Er is veel ruimte voor professionele ontwikkeling en samenwerking is een kernwaarde. Het bestuurs- en directiesecretariaat vormt een hecht subteam binnen het Team Communicatie & Secretariaat en ondersteunt directie, opgavemanagers en het college van burgemeester en wethouders.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.