Bestuurs- en directiesecretaresse

Als bestuurs- en directiesecretaresse bij Wetterskip Fryslân ondersteun je het bestuur en de directie, met nadruk op de secretaris-directeur. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je werkt nauw samen met collega’s binnen het team Bestuursondersteuning en zorgt voor een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie. Je draagt bij aan een veilige en leefbare provincie.

• Ondersteunen van bestuur en directie en bewaken van administratieve procedures en processen
• Beheren van de complexe agenda van de secretaris-directeur en waar nodig andere bestuurders en directieleden
• Voorbereiden van directieoverleggen en organiseren van vergaderstukken en documenten
• Onderhouden van contact met collega-ondersteuners binnen de netwerken van bestuur en directie

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's
• Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving
• Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint
• Stressbestendig, teamspeler, resultaat- en klantgericht
• Goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden

Wetterskip Fryslân is verantwoordelijk voor het waterbeheer in de provincie Fryslân. De organisatie draagt bij aan een veilige en leefbare provincie voor mens en natuur, nu en in de toekomst. Binnen het team Bestuursondersteuning wordt gewerkt aan het ondersteunen van het bestuur en de directie, met oog voor zorgvuldigheid, samenwerking en het belang van de provincie.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.