Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad van Gemeente Purmerend ben je de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, bewaakt procedures en ondersteunt bij advies- en instemmingstrajecten. Je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, beheert het digitale archief en ondersteunt de communicatie tussen OR, bestuurder en medewerkers. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur en bent op donderdag aanwezig bij de OR-vergadering.

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers
• Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027

• HBO opleidingsniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als ambtelijk secretaris van de OR
• Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 medewerkers
• Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van overleg met de vakbond/lokaal overleg
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk)
• Luisteren
• Samenwerken
• Organiseren
• Kritisch
• Plannen en organiseren

Gemeente Purmerend is een energieke organisatie die volop in beweging is. De organisatie werkt volgens de 'Purmerendse manier', waarbij inwoners centraal staan en er wordt gedacht in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en verbinding met de omgeving zijn belangrijke waarden binnen de gemeente.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.