Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis

Als Adviseur/Projectleider Facilitaire Processen & Verhuizing Nieuw Stadhuis ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren van de facilitaire organisatie en het voorbereiden en uitvoeren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis. Je analyseert processen, coördineert logistiek, stelt plannen op en zorgt voor een soepele overgang. Je werkt samen met diverse stakeholders en draagt bij aan de optimalisatie van facilitaire dienstverlening binnen de gemeente.

• Analyseren en optimaliseren van facilitaire processen, contracten en dienstverlening
• Opstellen en implementeren van verbetervoorstellen
• Realiseren van financiële voordelen door optimalisatie en herinrichting
• Voorbereiden en uitvoeren van de verhuizing naar het nieuwe stadhuis
• Coördineren van facilitaire, logistieke, contractuele en organisatorische aspecten
• Implementeren van optimale facilitaire dienstverlening in de nieuwe huisvesting
• Opstellen van verhuisplannen, draaiboeken en risicoanalyses
• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingstrajecten
• Adviseren over inrichting, logistiek en werkplekconcepten
• Selecteren en aansturen van leveranciers en uitvoerende partijen
• Coördineren van verhuisdagen, nazorg en oplevering
• Evalueren van het proces en aanbevelen van verbeterpunten
• Verzorgen van rapportages en interne communicatie
• Organiseren van instructies, rondleidingen en trainingen

• Afgeronde HBO of WO-opleiding, bij voorkeur Facility Management, Bedrijfskunde of gelijkwaardig
• Minimaal 5 jaar ervaring met facilitaire optimalisatie en/of verhuisprojecten
• Aantoonbare ervaring met projectleiding in een facilitaire context
• Ervaring met aanbestedingen en leveranciersmanagement
• Kennis van overheids-/gemeentelijke processen, wet- en regelgeving en aanbestedingsrichtlijnen (pré)
• Ervaring met huisvestings- en verandertrajecten
• Werkervaring bij een gemeente of overheid
• Ervaring met soortgelijk project binnen een gemeente (pré)
• Sterke analytische vaardigheden en procesgericht denken
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief
• Projectmatig, gestructureerd en resultaatgericht
• Veranderingsgericht en in staat om draagvlak te creëren
• Zelfstandig en overtuigend
• Netwerker met politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Verplichte VOG-verklaring (screeningsprofiel 11, 12, 13 en 41)

Gemeente Oosterhout is een ambitieuze organisatie met 57.925 inwoners en 600 medewerkers. De gemeente combineert de uitdagingen van een grote gemeente met de slagvaardigheid van een kleinere organisatie. Oosterhout werkt samen met inwoners, ondernemers en partners aan een duurzame toekomst en biedt een prettige woonomgeving, werkgelegenheid en veel evenementen. De organisatie is betrokken, innovatief en gericht op ontwikkeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.