Adviseur Kabinet en Evenementen

Als adviseur Kabinet en Evenementen bij Gemeente Apeldoorn ondersteun je het college van B&W bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Je levert een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocolwerkzaamheden. Je werkt nauw samen met bestuur, directie, communicatie en externe partners en bent breed inzetbaar binnen het team Kabinet en Evenementen.

• Organiseren en begeleiden van evenementen en relatiebijeenkomsten
• Voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden
• Opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en programma’s
• Organiseren van herdenkingen, jubilea en onderscheidingen
• Coördineren van relatiegeschenken
• Beheren van planningen, representatieagenda’s en CRM-relatiebeheer
• Inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten
• Meedraaien in weekend- en vakantieplanning

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar ervaring binnen evenementenorganisatie, kabinet/protocol of bestuurlijke ondersteuning
• Aantoonbare ervaring met evenementenorganisatie
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning is een pré
• Snel kunnen schakelen tussen operationele, organisatorische en administratieve werkzaamheden
• Zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig kunnen werken
• Gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en representatie
• Flexibel inzetbaar en bereid buiten reguliere kantooruren te werken
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Proactieve instelling en hands-on mentaliteit
• Representatieve en gastvrije instelling
• Organisatiesensitiviteit
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Ervaring met plannings- en CRM-systemen

Gemeente Apeldoorn is met bijna 170.000 inwoners de elfde gemeente van Nederland en groeit door naar 180.000 inwoners. Met circa 2.000 medewerkers werkt de organisatie aan strategische doelen zoals Apeldoorn als gezinsstad, duurzaamheid, ondernemerschap en toerisme. De organisatie kenmerkt zich door vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking, en is stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.