Administratief Ondersteuner - cluster BCO

Als administratief ondersteuner ondersteun je verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers. Je werkt samen met inhuuradviseurs, hebt direct contact met opdrachtgevers en leveranciers en bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Je denkt mee over procesoptimalisatie en zorgt voor een accurate en klantgerichte uitvoering van werkzaamheden binnen een dynamische afdeling.

• Verwerken van administratieve mutaties in verschillende systemen
• Verzamelen, verwerken en vastleggen van afspraken in samenwerking met Inkoop in Oracle
• Registreren en controleren van gegevens van externe inhuurmedewerkers en stagiaires in MijnHR
• Toetsen van rechtmatigheid van inkoopdossiers in Oracle
• Beantwoorden van vragen van collega’s en leveranciers per mail en telefoon
• Aansluiten bij werkoverleggen en notuleren
• Meedenken in procesoptimalisatie

• Afgeronde mbo 4-opleiding
• Minimaal 2 jaar werkervaring met administratieve processen
• Werkervaring met notuleren en bewaken van actiepunten
• Werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling
• Werkervaring met administratieve ondersteuning voor HR-beleid
• Werkervaring met het signaleren van processen en opstellen van verbetervoorstellen
• Werkervaring met MS Office applicaties (Word, Outlook, Excel)
• Werkervaring als medewerker recruitment of ondersteunende HR-werkzaamheden (wens)
• Kennis van geautomatiseerde systemen zoals Oracle Fusion, ADP en Mercell (wens)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) van de gemeente Rotterdam vormt de spil van de gemeentelijke organisatie. Het cluster ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en fungeert als schakel tussen burgers, stadsbestuur en andere beleidsclusters. BCO bundelt onder andere ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie en levert zo een belangrijke bijdrage aan de bedrijfsvoering van de gemeente.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.