Administratief Medewerker Leerplicht

Als administratief medewerker Leerplicht ondersteun je het team door het verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen en onderhouden van contacten. Je draagt bij aan een efficiënte en transparante werkwijze, zodat leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich kunnen richten op hun wettelijke taken. Je werkt nauw samen binnen het team en levert een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.

• Dagelijkse ondersteuning van leerplichtambtenaren
• Verdelen van verzuimmeldingen vanuit DUO
• Eerste onderzoek in werkprocessen t.b.v. leerplichtwetten
• Monitoren van lopende vrijstellingen
• Administratief afhandelen van processen-verbaal
• Secretariële werkzaamheden voor het team
• Deelname aan interne en externe werkoverleggen
• Verstrekken van overzichten over verzuimmeldingen
• Aanvragen en terugkoppelen van onderzoeken Burgerzaken
• Ondersteunen van senior leerplicht, DSP, kwaliteitsmedewerker en manager
• Aanvullen van administratieve voorraden
• Handelen volgens de wet WPG
• Ophalen en verwerken van inkomende post
• Beheren van mailbox en telefoon
• Inplannen van startgesprekken en schoolbezoeken PO
• Beantwoorden en registreren van vragen van scholen, ouders, jeugdigen en ketenpartners
• Correspondentie verzorgen
• Contact met verzuimmedewerkers van scholen
• Signaleren en melden van knelpunten in processen
• Meedenken aan procesoptimalisatie (Lean werken)
• Beheren van het Zaaksysteem
• Agendaplanning en reserveren van vergaderruimtes
• Beheer van vakantierooster en verjaardagskalender
• Overzichten maken van meldingen en verdeling onder medewerkers
• Bewaken van een gelijkmatige verdeling van meldingen
• Transparante en tijdige verdeling van DUO-meldingen
• Actuele en volledige registratie in systemen
• Proactieve signalering van risico’s en knelpunten

• Minimaal mbo 4 diploma
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met de Leerplichtwet
• Aantoonbare werkervaring met een klantregistratiesysteem in relatie met Leerplicht
• Bereidheid tot minimaal 75% fysieke aanwezigheid
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt
• Werkervaring met een leerlingenvolgsysteem gekoppeld aan Leerplicht
• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo4-niveau
• Werkervaring met zelfstandig beheren van administratieve dossiers en bewaken van wettelijke termijnen
• Zelfstandige en proactieve werkhouding
• Representatief en foutloos kunnen corresponderen
• Sterke beheersing van automatisering en digitale communicatie
• Accuraat, flexibel, integer, privacy-bewust en dienstverlenende houding
• VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) vereist

Gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich inzet voor het mooier en beter maken van de stad. Medewerkers werken samen aan maatschappelijke vraagstukken en ondersteunen inwoners vanuit verschillende teams. Het team Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving en bestaat uit leerplichtambtenaren, doorstroomcoaches en administratief medewerkers. De organisatie kenmerkt zich door een open, flexibele en lerende cultuur, gericht op samenwerking en het benutten van kansen.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.