Senior programmasecretaris GO

Als programmasecretaris bij de VNG heb je de volgende verantwoordelijkheden:

• Bijdragen en schrijven aan de planvorming en de coördinatie bij het opstellen van plannen van aanpak voor programma’s en projecten;
• Voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, waaronder het opstellen van agenda’s en opvolgen van actiepunten;
• Zorgdragen voor de juiste en tijdige communicatie binnen het team;
• Inhoudelijk bijdragen aan rapportages en coördineren van de planning binnen de programma-organisatie;
• Bijdragen leveren aan het door ontwikkelen van het leernetwerk in de vorm van het bieden van overzicht en contactbeheer;
• Beheren en bijhouden van programma- en projectdocumenten, projectplannen, rapportages en (opvragen) budgetoverzichten;
• Verantwoordelijk voor een overzichtelijk en goed geordend archief van programma 
• gerelateerde documenten waaronder het ondersteuningsregister;
• Verzorgen van accurate voortgangsrapportages en evaluaties;
• Opstellen van nieuwsbrieven, updates en andere programmagerelateerde communicatie;
• Monitoren en bewaken van de planning en voortgang van onderliggende projecten en programma’s;
• Faciliteren van randvoorwaarden en structuur binnen het team;
• Verantwoordelijk voor personele aangelegenheden, waaronder het opvragen van offerten de afstemming met inkoop en het projectenbureau voor contractering ;
• Signaleren van knelpunten en waarborgen van de realisatie van het plan van aanpak ;
• Actief schakelen binnen het bredere netwerk en inspelen op ontwikkelingen;
• Bijdragen aan een goede relatie met opdrachtgevers. 

• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris in de afgelopen 15 jaar;
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein;
• Minimaal 2 keer aantoonbaar zelfstandig een programma gecoördineerd;
• Aantoonbare werkervaring in de rol van programmasecretaris of bestuurssecretaris met het omgaan van privacygegevens volgens de wet AVG.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.

Klaar voor een volgende stap in je carrière en op zoek naar een organisatie waar jij écht centraal staat? Laten we samen de mogelijkheden verkennen.