Administratief Medewerker

Als administratief medewerker ondersteun je de projectorganisatie van Jeugdhulp regio Drenthe met diverse administratieve en organisatorische taken. Je beheert agenda’s, mailboxen en correspondentie, verzorgt mailingen en bent het aanspreekpunt voor externe partners. Je werkt nauw samen met het projectteam en zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving.

• Administratieve ondersteuning van de projectorganisatie
• Vastleggen van externe afspraken
• Agendabeheer voor projectleider, projectgroep en teamleden
• Maken van verslagen van interne overleggen
• Zorgdragen voor bereikbaarheid van de projectorganisatie
• Aanspreekpunt voor externe partners over praktische vragen
• Beheren van agenda’s, mailboxen en correspondentie
• Verzorgen van mailingen
• Ondersteunen bij administratieve processen binnen het project

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker
• Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta
• Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met Outlook
• Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma's
• Ervaring met mailingprogramma's, zoals La Posta
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving
• Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie
• Kennis van gemeentelijke organisatiestructuren (pré)
• Ervaring met inkoopprocessen binnen gemeenten (pré)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) is een gemeentelijke organisatie met ruim 900 medewerkers die diensten verleent aan circa 80.000 inwoners van De Wolden en Hoogeveen. SWO is de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe en werkt voor twee verschillende gemeenten. Tot 1 januari 2027 verzorgt SWO de werkgeversrol voor de Jeugdhulp regio Drenthe, waarna de organisatie overgaat naar een nieuwe gemeenschappelijke regeling.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.