Financieel administrateur

Als financieel administrateur bij Veiligheidsregio Utrecht ondersteun je het team Finance & Control met uiteenlopende financieel-administratieve taken. Je verwerkt en controleert facturen, beheert inkooporders en creditcards, ondersteunt bij rapportages en fungeert als aanspreekpunt voor financiële vragen. Je werkt samen met collega’s aan het waarborgen van de continuïteit van de financiële administratie en draagt bij aan het jaarrekeningproces.

• Verwerken en controleren van facturen, declaraties, betalingen en betalingsherinneringen
• Bewaken van financiële workflows en afhandelen van retour gekomen facturen
• Uitvoeren van debiteurenbeheer
• Verwerken van memorialen
• Beheer van inkooporders, creditcards en betaalpassen
• Opschonen en beheren van tussenrekeningen
• Ondersteunen bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden
• Verrichten van overige administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control
• Ondersteunen bij financiële rapportages en managementinformatie
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening
• Fungeren als aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen
• Ondersteunen bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen
• Ondersteunen bij procesverbeteringen binnen AFAS

• Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of vergelijkbare administratieve opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS
• Praktisch/hands-on ingesteld
• Accuraat
• Dienstverlenend
• Teamspeler; verbindend en gericht op samenwerking
• Uitstekende communicatieve vaardigheden

Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten en werkt dagelijks aan de veiligheid van inwoners en bezoekers in de regio. Met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen en collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening, zet de organisatie zich in voor het voorkomen en bestrijden van incidenten. De organisatie kenmerkt zich door deskundigheid, alertheid en een dienstverlenende houding.

Professional Partners is erop ingericht om echte aandacht te hebben voor mensen, want dat is uiteindelijk waar het om gaat.

Daarnaast onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Een goed salaris, zoals afgesproken in de CAO, op basis van jouw kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Leaseauto, ov-abonnement of een reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling, voor als het opeens later is;
• 5 weken vakantie en 8,33% vakantiegeld;
• De keuze tussen een tijdelijk of vast contract;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van een coach of psycholoog;
• Onbeperkte toegang tot trainingen en e-learnings van onze Academy.

Samen werken we aan een steeds beter Nederland. Bij Professional Partners vinden we het belangrijk dat je een opdracht hebt, die aansluit bij wat er op dat moment het beste bij jou past. Daarom blijven we ook tijdens de opdracht goed met elkaar in gesprek. Zo kunnen we meedenken als de opdracht niet meer helemaal is wat je zoekt, maar kun je ook terecht bij de vakgroep als je inhoudelijke vragen hebt. Wil jij je blijven ontwikkelen? Wij hebben een ruim aanbod aan trainingen en e-learnings in onze Academy. Zo maken we er samen werk van.